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项目时间管理中的过程包括:活动定义、活动排序、活动的资源估算、活动历时估算、制定进度计划以及进度控制。
活动定义
为了得到工作分解构(wbs)中最低层的交付物,必须执行一系列的活动。对这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义。
输入:工作分解构、项目范围说明书、组织的过程资产。
工具和技术:1、分解(分解是指将项目组成部分细分为更小。更易于管理的单元以便更好地进行管理和控制,此处的最终成果是指活动,而不是指可交付物)。工作分解构作为编制最终活动清单的基础。2、模板3、详细层次4、专家判断。
输出:项目活动清单、活动清单属性、工作分解构和字典(更新)、里程碑清单(里程碑是项目中的重大事件,通常指一个主要可支付成果的完成)。
一个好的里程碑最突出的特征是:达到此里程碑的标准毫无歧义;不需要太多说明。
里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始,反响进行,在对里程碑概念的确定上,可以用“头脑风暴法”来画出草图。
活动排序
活动排序也称为工作排序,即确定各活动之间的依赖关系,并形成文档。
输入:活动清单、活动清单属性、项目范围说明书、里程碑清单。
工具和技术:
1、pdm(前导图法):这是一种利用节点表示活动,用箭线表示活动排序的一种编制项目网络图的方法,这种方法也叫单代号网络图。
前导图法包括四种活动依赖关系:
fs:---开始的关系最常用的。
ff:---的关系
ss:开始---开始的关系
sf:开始---的关系
2、adm(箭线图法):这种方法与前导图方法相反,是用箭线表示工作、节点表示工作排序的一种网络图方法,这种方法又叫做双代号网络图法。
adm三原则:网络图中每一时间必须有惟一的一个代号;节点序号沿箭线方向越来越大;流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后继活动。
adm网络图绘制规则:网路图是有方向的,不允许出现回路;直接连接两个相邻节点之间的活动只能有一个;一个作业不能在两处出现;箭线首尾必有节点,不能从箭线中间引出另一条箭线;网络图必须只有一个网络始点和一个终点;各项活动之间的衔接必须按逻辑关系进行;工作或事件的字母代号或数字代号,在同一网络中不允许重复使用,每条箭线箭头节点的编号必须大于其箭尾的编号;尽量避免箭线交叉;标注出各项工作的历时。
虚活动不消耗时间,在网络图中由一个虚箭头表示,目的是鉴别,作用是更好地识别活动,更清楚地表达活动之间的关系。
3、进度计划网络模板
4、确定依赖关系:活动之间的先后顺序关系叫依赖关系。强制性依赖关系即工作中固有的依赖关系。这种关系是工作之间本身存在、无法改变的逻辑关系;可自由处理的依赖关系是人为组织确定的,即两项工作可先可后的组织关系;外部依赖关系涉及项目与非项目活动之间的关系。
逻辑关系的表达分为平行、顺序和搭接三种形式。
平行:相邻两项活动同时开始。
顺序:相邻两项活动先后进行。
搭接:两项活动只有一段时间是平行进行的。
输出:项目计划网络图、活动清单更新、项目管理计划和项目范围说明(更新)。
活动资源估算
活动资源估算包括决定需要什么资源(人力、设备、原料)和每一样资源应该用多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。它必须和成本估算相合。
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