岗位职责:
1. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2. 负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各车间之间的关系。
3. 按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。
4. 及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
5. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6. 在总经理的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
7. 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。
8. 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访,安排好总经理需要接待的重要客人。
9. 负责保管使用企业公章和证照。
10. 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。
11. 负责总经理各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。
12. 负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
13. 交办的人事基础事务或临时性工作。
岗位要求:
1. 本科以上学历,有3年以上总经理助理或行政工作经验,较强的文笔功底。
2. 身高1.65m以上,形象气质佳。
3. 较强组织协调能力、执行力、处理突发事件的能力。
4. 有保密意识。
5. 有驾照,开车熟练。
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