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采购文员工作职责 1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。 3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。 4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。 5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。 6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。 7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。 一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑系统输入作业与档案管理