一 公司物资管理
(1)固定资产盘点,协调(每月一次)
(2)行政物品购买,发放(每月不定期)
(3)行政费用统计,汇总归类(每月一次)
(4)快递接收,费用登记,各项行政费用报销(每月一次)
(5)办公室物品维修对接(电脑,网络,员工手机,打印机,微波炉,冰箱,洗手间等)
二 考勤
1 考勤排班
2 每月(200人)核算员工考勤,并核对。
3每周核查考勤数据
三 企业文化活动
1 每月生日会,下午茶组织及年会或其他特殊活动,大型活动协助。
2 特殊节日等办公室布置。
3 每月活动总结,推文发布。
四 其他:
1 每月一次通讯录更新
2 客户来访接待,茶水等其他物品准备,公司总机电话转接
3 员工入职办理,员工档案管理,行政采购合同管理
4 公司通知,文件,发放,管理。
5 员工出差机票,高铁,房间等预定。
6 普工招聘
7食堂对接
8后勤事务性工作
9上司安排的其他工作
岗位要求:
1、大专及以上学历,有2年及以上行政相关工作经历;
2、熟悉办公软件操作和使用;
3、性格开朗,形象良好
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