1.负责法务部日常审批流程、及签字用印程序的办理;负责法务部各类文件收发、合同的管理和存档工作,健全各类基础台帐;
2.负责法务部日常经费领用及业务费用报销工作;负责法务部日常办公用品的申报、采购和领用管理;
3.完成法务部各类常用文书编辑处理、及各类数据表格的制定,数据的统计;建立各类法律事务的处理档案,留存法律事务相关文件,做好各类证据和辅助性资料的档案建立和更新工作;
4.负责对已签订合同进行整理,按要求进行归档并制作合同月报;对法务部案件建立诉讼台账,案件完成所有资料整理归档;
5.配合法务部长、律师办理诉讼案件,准备相关法律文书、对接各部门进行证据资料收集、为律师办理授权委托文件、办理立案及领取诉讼文书等程序性工作;
6.负责资产公司及子公司各类合同的初审,协助子公司、业务部门草拟各类合同文本;
7.配合法务部长完成法律培训、政策法规宣传文件的制作;
8.负责法务部访客的接待,记录整理接访内容并转达业务负责人;
9.负责对接各部门、子公司完成各类合同的签署、用印及分发登记;
10.负责领导交办的其他事宜。
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