总经理助理 商务接待/ 行政管理/ 沟通协调
职位描述负责公司日常运营和行政管理的支持工作,包括但不限于商务接待、会议组织、行程安排等。作为总经理的得力助手,您将起到关键的角色,确保公司内部运营的高效与顺畅。
1.负责商务接待工作,包括安排接待日程、预订会议室、准备接待材料等;
2.协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于文件整理、资料准备、邮件处理等;
3.负责会议的组织与安排,包括会议通知、议程制定、会议记录等;
4.协助总经理处理外部关系,如与合作伙伴、客户等的沟通与协调;
5.根据总经理的需求,进行行程安排、机票预订等;
6.完成总经理交办的其他事务。
职位要求
1.本科及以上学历,商务管理、行政管理等相关专业优先;
2.1-3年商务接待或行政管理经验,有高端商务接待经验者优先;
3.形象佳,气质好,具备良好的沟通和协调能力;
4.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
5.工作细致、认真,具备较强的责任心和执行力;
6.对商务礼仪、待客之道有深入了解,能够妥善处理各种商务场合。
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