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工作职责: 1、负责对公司的体系文件进行受控、发放、回收、作废、保管、归档等工作，并将已审批受控的体系文件上传爱数及共享文件夹，进行系统化文件管理。 2、负责管理本部门档案管理工作。 3、负责到作业现场进行文件检查，确认作业现场的受控文件是最新、有效版本文件。 4、协助部门主管/体系工程师到各部门各车间进行体系日常稽查，并对稽查发现的问题点进行跟进、验证。 5、负责对新进员工开展各类体系知识培训工作。 6、每月跟进各部门管理体系目标、指标完成情况统计工作，并汇报管理者代表。对不达标项进行验证整改结果。 7、协助部门主管/体系工程师及相关部门完成年度新增外审项目认证前所需资料筹备（协助受控文件、准备文件及目标指标实现情况等）。 8、协助业务部或销售部对国内新\老客户进行调查表的填写、资料收集与各项管理工作； 9、完成部门内的日常统计分析工作（如办公用品的购买等）。 10、完成其它部门要求协助进行的工作。 11、完成其他上级领导下达的各项任务。 任职资格: 同岗位1年以上工作经验，类似岗位3年以上工作经验 大专以上学历，化学、化工、管理、法律或相关专业。 普通话（熟练）、英语（良好）； "1、了解国际、国家及各级地方政府有关体系方面的政策、法律、法规； 2、了解公司的第一方审核、管理评审、第二方审核及第三方审核等各事项开展流程； 3、了解化工行业安全管理知识及相关安全专业技术知识； 4、能熟练使用日常办公软件； 5、有较强的网络信息搜索能力。" "1、有较强的计划与执行力、信息收集及整合能力； 2、有良好的人际交往沟通能力、亲和力、影响力。" 良好 "1、性格开朗、积极、乐观向上； 2、工作严谨、细致； 3、有较强的工作成就感； 4、有良好的持续学习力。"