职位详情

一、文员岗位工作职责: 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2、负责本部门使用的办公用品、设备设施的申购、保管、登记发放，协助行政及财务部做好本部门的资产核查工作； 3、负责本部门考勤记录及考勤表的统计工作； 4、节假日部门员工值班情况报备； 5、部门活动费用、邮寄费、书报费等各类费用报销等； 6、部门员工饭卡充值及每日用餐情况报备； 7、部门每月资金付款计划报备。 8、负责本部门资料、文件的管理，文件的打印、扫描，外部门/单位来文的呈传催办； 9、收发各部门的联系单、设计变更、定价、进度款、结算、签证等登记台后派给各专业工程师； 10、各专业工程师完成审核后找相应领导审核，最终进行扫描归档； 11、结算联系施工单位进行装订并上明源流程； 12、需集团审核的资料联系集团资料员进行邮寄； 13、做好文件资料及业务记录的保管、移交工作，保守公司秘密。二、任职要求 1 、教育水平：□大专以下 ■大专 □本科 □硕士及以上 2、 所学专业：工民建相关专业或秘书专业优先考虑； 3、工作经验：3年以上地产/建筑公司文员工作经验； 4、计算机水平: 熟练使用Office办公软件、AutoCAD软件及网络知识； 5、语言能力: 普通话：□一般 □良好 ■熟练 粤语： □一般 □良好 □熟练 英语： ■一般 □良好 □熟练 6、其他： 25-35岁，性别不限。