岗位职责:
1. 负责项目经理的日常行程安排,协调会议、出差等事宜,确保项目经理的日程安排有序、高效。
2. 负责文件呈送/流转,包括文件的整理、归档、传递等工作,确保文件的及时、准确地流转。
3. 负责接待/外联工作,包括接待来访客户、协调外部合作伙伴等事宜,确保项目经理与外部合作伙伴的沟通顺畅、高效。
4. 协助项目经理完成项目管理相关工作,包括项目计划制定、进度跟踪、风险管理等,确保项目顺利进行。
任职要求:
1. 大专及以上学历,管理类、工程类等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通协调能力,能够与项目经理、团队成员、外部合作伙伴等有效沟通。
3. 具备较强的组织协调能力,能够有效安排项目经理的日常行程,协调会议、出差等事宜。
4. 具备较强的文件管理能力,能够熟练使用办公软件,对文件的整理、归档、传递等工作有丰富的经验。
5. 具备较强的接待外联能力,能够熟练应对来访客户、协调外部合作伙伴等事宜。
6. 具备较强的团队协作能力,能够积极配合项目经理完成项目管理工作。
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