1、总经理日常行程的协调,安排。
2、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理。
3、落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令。
4、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通。
5、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
7、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
8、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
9、协助做好公司来宾的接待工作。
10、负责公司印章使用和管理。
11、完成总经理交办的其他工作。
收起