岗位职责:
1、负责监督及跟进项目全过程资料的整理工作,及时回收存档,并对逾期未完成项目提出预警,对不配合或无特殊原因未按时完成整改的项目相关责任人向上级领导提报,进行处罚;
2、负责项目全过程资料的存档管理工作,及时回收、及时存档,形成项目资料档案管理台账;
3、负责监督项目签证变更落实情况,及时向项目部提出预警,及时向上级领导反馈信息;
4、协助配合项目部及预算部进行项目结算工作;
5、定期监督项目竣工图纸修改及整理工作,及时向上级领导反馈信息;
6、负责对项目各单位资料人员交底、协助、监督及资料培训工作;
7、做好各合作单位及内外(政府各相关部门)文件发放、登记、传递、催办、归档等工作。
任职要求:
1.3年以上建设单位资料管理工作经验,有大型厂房及商业综合体经验优先,有施工单位经验优先。
2.具备档案管理方面的专业知识,熟悉建设单位全周期资料管理流程;
3.熟练掌握常用办公操作系统和软件;良好的沟通协调能力;工作认真、细心、耐心强。
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