负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及各种合同文书档案资料的归档立卷管理的工作。 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是安全门卫、员工管理工作。 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 不得将公司的任何信息透漏给公司以外人员,不随便与人议论公司情况。完成交办的其他任务。
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