1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 做好会议纪要。
3. 负责公司公文、信件、报刊杂志的分送。
4. 负责办公室文具保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 月底新工卡及饭卡的发放,月初对就餐人员上月的工卡查核统计并及时交于财务室
6. 负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
7. 职员工劳动合同及各类保险之办理
8. 文档打印、收发快递,日常考勤。
9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计
11. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
12. 接受其他临时工作。
收起