办公室主任
岗位职责
1.统筹集团行政工作,包括不限于商务服务(接待服务、会务服务等)办公区管理、车辆管理等工作;
2.负责行政制度体系的搭建及更新迭代,提高行政服务精细化;
3.负责行政年度工作规划及团队建设;
4.负责统筹组织公司大型活动(如年会、博饼等文化主题活动等);
5.负责集团重要会议主持、部门工作汇报、会议纪要撰写等;
6.负责日常办公事务统筹管理,包括固定资产管理、办公环境、会议室管理、行政公文管理、外联等工作;
7.定期组织做好行政职能检查、各条线的检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作,整理分析后总结汇报;
8.负责公司日常办公需求的协调,包括接待、资产、文档、会议、证照、管理工作;
9.协助党支部组织开展公司各项党务管理工作。
任职要求
1.本科及以上学历,专业不限。
2.逻辑思维强,做事调理清晰,各项安排有条不紊有序进行。
3.作为公司行政后勤大管家,有大局观,主人翁意识,亲和力强。
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