职位详情

1、协助经理开展日常管理工作及部门协调工作; 　　2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并起草、存档整理总经理签发的文件; 　　3、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案 的修订; 　　4、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好工作电话记录; 　　6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调; 　　7、完成总经理交办的其他工作; 工作内容： 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 　　负责汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 　　领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。关心所属下级的思想、工作、生活。 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 　 定期向总经理述职。