职位详情

【岗位职责】 1、此岗位为集团总部岗位，集团总部目前人力资源与行政管理分属于两个相对独立的管理体系及条线； 2、督办、检查集团直属部门及下属各业态对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行； 3、起草集团行政文件，对系统间发文做好法律审核； 4、做好董事长办公室和各直属部门、各业态、各重点旗舰类项目的信息传递工作； 5、负责集团及各重点业态高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作； 6、组织记载集团大事记，编撰酒单行政办公管理制度及文件； 7、收集、整理集团内外的反馈信息及合理化建议； 8、组织做好集团及下属业态的车辆管理、行政费用把控、行政接待及政府关系、集团及重点业态社会关系维系与拜访、行政档案管理及使用、印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发等工作； 9、负责整个集团及下属业态掌印，合理合法使用印信，办理相关证件等行政事务工作； 10、领导交办的其它各项工作任务及指标。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度, 具有人力行政或行政方面专业的工作经历，具备人力行政或行政管理的统筹管理能力，5年及以上人力行政或行政管理工作经经验 2、掌握经营管理的相关知识，熟悉高级管理级别的秘书工作和行政管理技能； 3、熟悉各式应用文撰写方法，懂各种接待礼仪、礼节； 4、具备处理各式文件、函电和资料，以及一定的行政事务协调、接待工作能力； 5、有较好的文字组织能力，能熟练撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。