岗位职责:
1.公司日常行政工作,如会议、文件草拟、通告批文的发布等;
2. 办公室公共区域的管理,包括:办公室、会议室、茶水间;
3. 对外会务接待,包括:茶水及水果准备、现场布置、客人接待等;
4. 对接外包保安及保洁工人工作监督、检查;
5.对接客户验厂相关工作,包括:资料准备、审核员接待、现场检查等;
6.统筹公司6S工作的推进,包括:日常检查、改善方案、改善进度、总结等;
7. 负责行政相关费用支付申请、报销申请等;
8. 其他临时性安排的工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,有一定的英语书面/口语沟通能力,能独立对接外籍客户;
2、有1-3年制造业行政相关工作经验,具备行政、机要、文秘等相关岗位工作经验
3、熟悉大中型制造业客户道德、人权、反恐等验厂流程及标准;
4、熟练使用计算机操作及EXCEL、WORD、PPT等常规办公软件;
5、具备较强的工作责任感及抗压能力,组织能力、人际沟通协调能力、及独挡一面的能力。
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