职位详情

行政前台
3-4K
厦门 湖里区
1-3年
高中
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物品采购/领用
活动/会议组织
考勤管理
熟悉办公软件操作
亲和力强
【岗位职责】 1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政) 2、做好前台工作,负责访客、来宾接待、引见; 3、负责公司文件、通知的分发,工作信息的记录、整理、建档; 4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理; 5、办公用品采购及办公物品领取管理、办公室费用报销,车辆、油卡的管理等; 6、负责监督保洁工作、绿植管理等; 7、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系; 8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动; 9、完成上级交给的其它事务性工作。 【任职要求】 1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪; 2、语言表达能力强,善于接洽引导,可处理突发状况,较强的保密意识; 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件; 【公司福利】 1.每周双休,保障充足的休息时间; 2.缴纳五险及意外险,粑粑麻麻再也不用担心; 3.不定期团建、下午茶时光; 4.生日礼品随心挑; 5.1000平超大办公空间,愉悦的办公环境; 6.转正即可提前享受年假,史无前例; Come on~ 一年四季,我们都在等你!
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