1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.权限
对各种文件、讲话、资料有保密权。 行使总经理交办事宜所赋予的权力。 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项经营活动的进展情况。
4、责任
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件等管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
5、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。负责各类文档的管理及整理工作。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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