合规事项审核专员工作描述
MAPP 合规交易审核团队隶属辉瑞亚太GBS共享中心,负责审核亚太地区与美国的FCPA (Foreign Corrupt Practices Act, 反海外腐败法) 及其他相关法律和规定有关的商业交易。
合规事项审核专员将负责通过在线审批系统,从各个国家和地区的商务团队收取交易申请,审核交易细节和支持性文件,与商务团队跟进确认,按照合规要求及时准确地完合规信息的审查和提交, 生成电子合同和要约,提交付款申请和款项钩稽等。该团队将负责亚太地区14 个国家和地区(包括日本,韩国,新加坡,印度等)的相关合规交易事项审阅。
岗位职责:
• 接收、审核和记录由商务同事提交的交易事项;
• 执行细致审核和提交以确保交易事项的准确性;
• 确保所审核的信息被准确地记录在在线审批系统中;
• 确保所审核及提交的交易符合公司反腐败政策和程序的相关规定;
• 确保审核过程符合MAPP SC 的标准流程手册和内部控制的相关要求;
• 审核过程满足公司的合规要求;
• 与商务团队进行必要互动或辅助其与医疗保健专业人士和外部组织沟通
• 根据审核过程与公司内部商务人士做相关的沟通和跟进;
• 就特殊交易或者潜在合规问题与公司法务和合规团队做相关的沟通和跟进;
• 为外部医疗保健专业人士创建和生成要约合同,确保选择准确的公平市场价值和有资质的医疗保健专业人士。
职位需求:
• 较强的书面沟通和口头沟通能力,确保与各级管理层的有效沟通;
• 较强的客户服务意识和技巧;
• 了解合规要求和财务控制要求;
• 高效准确的多任务处理能力;
• 良好的抗压能力和项目管理技巧;
• 较强的自我驱动力和工作灵活性;
• 了解辉瑞反腐败政策和流程,和相关知识技能;
• 较强的人际沟通技巧和组织能力;
• 熟练的英文能力。
教育经验和技能:
• 本科及以上学历;
• 3-5 年财务或合规/审计经验,共享中心相关经验优先;
• FCPA 相关工作经历优先;
• 客户关系管理经验;
• 医药相关工作经历优先;
• 专业的 PC 技能(MS Excel, Word, Powerpoint);
• 有 SAP 经验优先;
• 良好的组织协调能力和业务安排能力;
• 精通口头和书面沟通技巧;
• 较强的全球系统使用能力和经验。
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