岗位名称:行政主管(市场方向)
职位概要:做好日常行政事务,保证信息通讯顺畅和文件档案完整有序,提高工作效率,能协助会议、培训及市场活动等策划执行,维护良好的客户关系。
岗位职责:
1、负责处理办公室日常事务,完成上级交办的任务;
2、负责撰写会议通知,做好会议记录、会后整理及档案、会员的管理工作;
3、负责会议或相关市场活动的会前客户联系与邀请,活动之后的反馈与总结;
4、协助机构开展信息化与CIO相关的宣传、评选和调研活动,处理相关事项;
5、收集整理有关资料,协助机构制定战略发展规划;
6、协助管理,进行费用管控,包括办公用品使用及设备维护等;
岗位要求:
1、信息管理、行政管理、企业管理等相关专业学历
2、形象气质较好,相关行业行政与客服管理工作经验优先
3、熟练使用OFFICE word、PowerPoint和Excel等办公软件,良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力
4、有较强的组织、协调、沟通能力及良好的人际交往能力及良好的团队协作精神,有信息安全保密意识
5、适应偶尔出差,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,能够承受较高的工作强度和工作压力。
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