岗位职责:
1、主持办公室的日常行政工作;
2、按公司领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与公司各部门之间的业务协调工作;
3、协助总经理召集安排公司员工大会,总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况;
4、在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、起草决议、报告、规章制度、岗位职责等文件;
5、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知,通告会议纪要及其他文件;
6、协助公司领导做好进一步深化后勤体质改革工作;
7、负责做好各种来访接待工作和对应的相应事务,组织相关部门及人员,保证接待效果及相应的办事效率;
8、检查、督导各部门员工的业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集公司的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策带给参考。
10、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
11、协调、平衡、处理公司各部门内部关系及公司承租房屋的业主关系;12、公司各项规章制度的执行和检查工作;
13、组织召开每周的周例会,做好会议记录,以纪要形式下发公司各部门;14、协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并下发至各部门;
15、做好档案管理工作;
16、认真做好公司领导交办的工作任职资格:年龄在28周-45周岁,本科以上学历;有3年以上的工作经验,具有丰富的办公室行政、人力资源管理经验;有优秀的表达能力、文字组织能力。
17、印章/证照管理:各级公司印鉴的刻制、保管、使用及销毁。营业执照/各专业总承包资质等年报、新办、延续、变更及注销工作;
18、公司厨师招聘,厨房环境卫生检查。
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