职位详情

行政专员
7-8K·14薪
上海 徐汇区
1-3年
本科
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固定资产管理
物品采购/领用
供应商管理
岗位职责: (一)办公物品及设备管理: ①负责办公用品的采购、领用发放和登记; ②负责固定资产的采购、管理及月度/年度盘点,维护出入库记录; ③负责联系外包IT人员,维修办公室电脑、打印机等办公设备; ④与外部供应商对接,建立供应商资源库; (二)办公环境管理: ①负责日常办公室环境巡查、绿植养护,保证办公环境整洁; ②负责管理保洁人员,做好公司办公环境日常5S管理工作; (三)行政费用管理: ①负责物业对接工作,包括但不限于房租、物业管理费、水电费等费用的缴纳事宜; ②行政预算管理及费用报销; (四)部门协同工作: ①协助员工活动的组织筹备工作,如节日活动、节日下午茶、运动等; ②负责新员工工位安排、办公用品及办公设备发放,指纹管理等; ③负责面试人员及访客接待工作; ④负责员工考勤统计工作; (五)其他行政相关工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,2年以上行政相关工作经验; 2、工作认真、细致、责任心强; 3、性格开朗、积极主动,良好沟通及协调能力; 4、熟练使用各类办公软件及办公设备。
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上海歆芸贸易有限公司
上海市 · 贸易/进出口 · 20-99人
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