岗位职责:
(一)办公物品及设备管理:
①负责办公用品的采购、领用发放和登记;
②负责固定资产的采购、管理及月度/年度盘点,维护出入库记录;
③负责联系外包IT人员,维修办公室电脑、打印机等办公设备;
④与外部供应商对接,建立供应商资源库;
(二)办公环境管理:
①负责日常办公室环境巡查、绿植养护,保证办公环境整洁;
②负责管理保洁人员,做好公司办公环境日常5S管理工作;
(三)行政费用管理:
①负责物业对接工作,包括但不限于房租、物业管理费、水电费等费用的缴纳事宜;
②行政预算管理及费用报销;
(四)部门协同工作:
①协助员工活动的组织筹备工作,如节日活动、节日下午茶、运动等;
②负责新员工工位安排、办公用品及办公设备发放,指纹管理等;
③负责面试人员及访客接待工作;
④负责员工考勤统计工作;
(五)其他行政相关工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上行政相关工作经验;
2、工作认真、细致、责任心强;
3、性格开朗、积极主动,良好沟通及协调能力;
4、熟练使用各类办公软件及办公设备。
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