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1、负责所有内、外部函件的收、发管理、所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档 2、收集整理施工日志（汇总），验收交接记录（与业主分包进行交接）、技术交底卡、隐蔽验收记录、施工记录、工序交接记录施工过程资料 3、收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料构件报验表报审表、原材料、半成品试验报告 4、收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养护分别统计）、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同条件养护分别计算）和砂浆强度计算表，商品混凝土公司的一套完整资料（监督收集） 5、收集分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表、分包工程竣工资料、竣工图并进行初审 6、协助技术负责人组织施工员、技术员、质量员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。 7、对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和经理部档案部门审核