职位详情

岗位职责: 行政支持： 协助项目经理处理日常行政事务，如文件整理、会议记录、资料准备等。 项目协调： 协助项目经理与团队成员、客户及其他利益相关者之间的沟通和协调工作。 进度跟踪： 监控项目进度，收集和整理项目状态更新，确保所有信息准确无误地传达给项目经理。 会议安排： 组织和安排项目会议，确保会议室预订、与会人员通知、会议资料准备等工作得到妥善处理。 文件管理： 负责项目文档的创建、更新、存档和分发，确保所有文档按照公司标准进行管理。 资源协调： 根据项目需求，协助项目经理进行资源调配，如预订会议室、订购办公用品等。 预算支持： 协助项目经理监控项目预算，跟踪费用报销和发票处理。 问题记录： 在项目过程中，记录遇到的问题和解决方案，为项目总结和未来项目提供参考。 客户服务： 在项目经理的指导下，提供客户服务支持，如回应客户询问、准备客户报告等。 任职要求: 学历：本科及以上学历，管理、设计或相关领域，985，211优先。 经验：1-2年相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑，有设计公司经验优先。 技能：良好的组织能力、沟通能力和时间管理能力；熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）。 知识：基本了解项目管理流程和工具。 个人素质：注重细节，具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持冷静和效率。