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1、接新单：接到学生档案当天须以班主任身份与学生家长沟通，明确自己的工作时间、职责、联系方式等，确认首授时间，并表明自己会和咨询老师一起帮孩子选择合适的老师，第一次最好能够做到和家长的沟通顺畅，并能让家长在电话中确认和你的合作，强调等第一次上课的时候，家长过来找谁。 2、选好老师后，与家长再次确认上课时间，介绍老师情况，强调老师的教学风格和教学态度对孩子的情况很合适，但是同时也要强调，第一次上课是一个相互熟悉和了解的过程，可能有些不适应，但是要说服首先给孩子一些疏导，引导孩子主动去配合老师。 3、要时刻紧盯着你所负责的孩子的老师选派工作，选好的老师的第一时间要给老师电话或者见面沟通，把孩子的学习成绩情况，对学习态度，性格、性别等方面和老师做全面的介绍，并且要求老师在第一次上课的时候做好相关教学准备，包括教案的准备，同时强调在上课前学校要求给老师打印教学案，此举，为上课前问老师要教案做伏笔，即使是很好的老师也会因为你的负责的态度而准备教案的，但是要注意自己的态度。 4、首次上课的前一天再次和老师取得联系，确认试讲准时进行。并争取要到老师的教案做打印，提醒老师不能迟到，应着正装。 5、第一次上课的时候班主任提前做好准备等候老师和孩子过来，并且和老师家长都确认一下你就是负责孩子教与学的沟通协调的老师，并想老师和家长分别说明，第一次上课之后需要把孩子在教学过程中的情况相互反馈，所以要求家长回去和孩子沟通，要求老师下课后与你沟通，然后你在相互协调。