1、 负责公司的行政文件,ISO系统文件,技术归档,工程图纸,生产资料的收集,整理,鉴定,统一管理,编目,检索,统计与借阅,保存期限和监控工作。
2、 负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各部门文件,资料工作进行监督,指导和检查。
3、 负责起草公司各占技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,酱文控中心办成公司培训,教育基地之一。
4、 外来文件的分发,核查与管理监控。
5、 受控文件的会签,评审,编号,分发的监督和实施。
6、 文件更改时更改记录,会签,评审,分发,回收与作废,定期销毁。
7、 定期对文件进行检查,评审(使用状态,适宜性,是否按规定执行等)。
8、 协助完成内部审核工作。
9、 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密,解密工作。
10、 开展文件,资料宣传,咨询活动,做好文件,资料开发和整理工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11、 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
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