办公室秘书

岗位职责:
1、根据领导的指示起草各种文稿，协助领导完成日常工作，协调领导与各部门之间的沟通，为领导提供必要的信息服务；
2、组织筹备公司总经办会议、专题研讨会等公司会议，安排会议议程并准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；
3、积极完成领导委派的各项任务，负责整理领导的各类文件资料并分类保管与归档，并做好各项事务的保密工作；
4、负责领导的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合领导处理外部公共关系（重要客户等）；
5、参与并策划公司重大活动、重大会议等事务；
6、合理安排并及时提醒领导的日程和工作计划，灵活妥善地应对各种突发事情；
7、协助领导完成日常事务性工作。