外呼专员

职能 预览拨号： 系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码，等待接通过程之后，话务员或者可以和客户通话，或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃；预测拨号则是将整个过程自动化，计算机选择要拨的客户并开始拨号，所有无效的呼叫（如忙音、无应答、机器接听）都将被跳过，不接通话务员，如果客户应答，呼叫将迅速转给一个话务员，如果因为某种原因（忙、无人接）呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。 预约呼出： 要求客户一定程度的参与，通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式，客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求，发送客户所需信息，实现服务。 预测拨出： 使用复杂的数学算法考虑多种因素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等，预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节省了大量时间（查号、拨号、等待震铃），从而大大提高效率。 呼出服务，可以用于市场分析，例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户，进行业务需求或服务满意度的调查，或者客户回访等活动。 一些常用外呼手段 呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段： 手机短消息：利用与手机服务商设立接口通讯机。 BP机自动台：利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。 E－MAIL：利用INTERNET服务。 电话：利用电信的公共网发送语音或其他信息。 传真：和电话原理相同。 IP电话：呼叫先采用IP的方式，通过互联网传输，然后转换成PSTN。 系统电话主动呼出主要有两种方式： IVR流程自动呼出 系统根据预先设定的号码库，定时自动呼通用户，向用户播放各种设置的语音、发送短 讯、EMAIL等。它无需人工参与。