行政服务专员

岗位职责 1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；  2、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 4、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； 5、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； 6、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； 7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 8、办理上级临时交办的其他工作。 知识要求 物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织相关知识。 技能要求 ◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； ◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备； ◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 能力要求 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 个性特质 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 教育背景 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 薪酬福利 基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金 五险一金 年假 工作经验 ◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验； ◆大型进出口公司或物流公司工作经验。 资格资质 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。