配货的程序
1. 业务内勤接到发货的通知，并转告配货公司的物流专员货的多少及出货时间。
2. 物流专员根据这些备货信息，安排合适的车辆配车。
3. 物流专员进行统计运费，并告知业务员具体的运费价格。
4. 沟通并确认好运费价格后，订车并通知车间生产，告知其大概装车时间。
5. 车间根据车到时间安排装车。
6. 车到后，物流专员签订运输协议，并通知业务员大概到货时间。
7. 收货方接货。
配货公司开办流程
1. 首先选择一个好的经营场所。这直接关系到配货公司以后能否得到长足的发展。一般配货公司都应该设在交通要道，也就是外地货车必经之路，或者商品集散地，比如大一点的商品批发市场，对吸收外地车源开展配货业务很有用，而且外地车源的的运输成本要远远低于自有或本地车辆的运输成本，商品集散地市场里经常有外地车辆来送货，这会是一个非常稳定的回程车源。除了这些，选择的场所还应具备良好的停车条件。
2. 选择好经营场所后，再到工商管理局办理营业执照。如果要办个体经营的配货站，资金量不大的话，可以直接到经营地点所属辖区工商所直接办理营业执照和经纪人资格证，填申请表的时候要写明配货公司的名称、经营地点、资金数额等等，填的公司名要符合国家有关规定，并且要确认此名是否有人使用。如没有意外的话，整个过程需要7天，在您办完营业执照3天内必须到税务机关办理税务登记。
3. 可以说是说有手续都办完了，万事开头难。如果您从来没涉及到物流业，您可能面临很多困难，如没有车源、没有货源等等。别着急，可以在经营地点竖一块大牌子，列明你所经营的物流路线，或者青岛到日照专线、青岛到淄博专线、青岛到上海专线等等。不久后，日照、淄博的货主和司机就会自己找上门来的。如果经营地点设在某个批发市场，就需要先了解该市场的产品都是从哪来的，哪里拉来的货多，就设立哪个专线。这样，慢慢的就有了稳定的回程车源。有了车源， 货源也慢慢的就多了。
配货公司的经营方式
1. 专做车的业务。主要吸收回程车源，同时还要掌握本地车源以备补充。特点是投资少，基本无风险，单叶因此赚取的利润不够丰厚。
2. 专做货的业务。赚取的利润较为丰厚，但要有较大的资金垫付，可能出现投资风险，可能被骗，也可能因货物厂家经营的风险导致自身经营风险。
3.既做车又做货的业务。此方式经营者要有足够的经验来躲避风险从而最大程度的去赚取利润。
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