行政经理/主管

1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

11、负责主持部门工作，建立公司/事业部行政管理体系。

12、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

13、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。

14、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

15、提供优质、高效行政、后勤服务，最大程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

16、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。


岗位职责:

1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、 配合公司进行企业文化的建立;

6、 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、 负责公司对外联系、宣传工作;

8、 负责本部门员工的评估与考核;

9、 完成领导交办的任务。

岗位职责:

1.负责办公场所选定、装修改造，对办公环境进行维护和日常安全、卫生管理;

2.负责固定资产、办公用品的购置和管理，建立合格供方名单，并对供方进行资质评审;

3.负责印鉴、证照以及行政档案管理;

4.行政预算编制提报;

5.车辆管理;

6.指导并检查地方公司的行政工作;

7.对外联络与协调。

任职要求:

1、行政管理相关专业;

2、5年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验;

3、熟练使用office办公软件，熟练掌握行政管理相关知识;

4、具有沟通能力、计划与执行能力。