启天文化 不需要融资

淄博·广告/公关/会展·0-20人

总助/CEO助理/董事长助理

3-8K

淄博

不限

本科

全职

职位描述
岗位职责:
1、全面负责总经理的办公服务工作,坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理明示负责;
2、负责公司会议的通知、筹备、组织工作,全面做好会务工作;
3、协助总经理协调各部门工作,处理公司日常事务;
4、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议,收集整理各部门工作动态信息,协助总经理开展各项业务;
5、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、负责做好公司来宾的接待安排;
7、负责监督协助公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
8、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划和总结的编制;参与公司重大决策事项的讨论;
9、协调内外部关系,建立良好疏通渠道,促进公司与分系统单位、合作单位的有效沟通和友好往来;
10、协助总经理进行合同、协议、招投标等商务文档的编写、审核和风险规避工作;
11、监督协助办公室关于公司车辆的调度、安排、管理工作。
12、总经理交办的其它事宜,包括临时性的突发事件的处理工作;
任职要求:
1、良好的内部客户关系管理技巧。
2、具有较好的行政管理能力,掌握市场策划、谈判技巧、企业工作流运作并能熟练应用。
3、工作责任心强,具有较强的吃苦精神和团队协作精神,能够在压力下工作,敢于面对困难与挑战。
4、敏锐的市场洞察力,优秀的企业文化规划、拓展、管理、维护能力。
5、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗。
6、具备熟练操作自动化办公软件的能力和基本的网络知识
7、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
8、良好的组织能力,优秀的沟通能力,较好的写作能力,熟练使用计算机
特殊素质要求
1、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
工作权限:
1、公司整体运营方面的建议权
2、公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权
3、公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权
4、各部门协调、管理方面的参与权、考核权
5、外部公共关系的参与处理权
6、公司重大活动的参与组织权
7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权;
8、领导授予的相关权利
公司介绍
启天文化科技有限公司于2021年创办,是一家集影视剧制作、发行、文艺创作服务、策划创意服务、影视衍生品服务、大型文体活动交流于一体的综合性文化传媒公司。
淄博张店区盛湖大厦3层
相似职位