一、 岗位职责
1、热线组岗位职责:
1)接听业主来电,了解业主关于小区生活的诉求(比如:咨询、建议、报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况;
2)理解客户反映问题,简洁明了地把客户反映的问题归纳总结形成文字;
3)倾听客户的问题,并使用服务规范用语,根据客户具体情况,灵活运用技巧进行在线服务;
4)掌握或者通过培训学习物业业务知识,并能应答自如,服务态度良好;
5)核准业主信息,进行业主信息更新登记,保证系统业主信息的准确性;
6)整理汇总客情信息;
7)完成上级布置的其他任务。
2、外拨组岗位职责:
1)外拨电话,CALL客,进行业主满意度回访,满意度调研,形成满意度报告;
2)核准业主信息,进行业主信息更新登记,保证系统业主信息的准确性;
3)理解客户反映问题,简洁明了地把客户反映的问题归纳总结形成文字;
4)倾听客户的问题,并使用服务规范用语,根据客户具体情况,灵活运用技巧进行在线服务;
5)掌握或者通过培训学习物业业务知识,并能应答自如,服务态度良好;
6)整理汇总客情信息;
7)完成上级布置的其他任务。
3、班组长岗位职责:
1、负责班组日常的管理,包括排班、呼入呼出的工作分配等;
2、对班组的呼入呼出量、呼入呼出质量、满意度负责;
3、根据业务量需要顶岗;
4、随时解决组员不能解决的问题,给予组员业务帮助;
5、负责班组日常运营数据统计;
6、完成上级布置的其他任务。