总经理助理

6-8K

海口

1-3年

本科

全职

职位描述

一、岗位职责
1、协助总经理开展日常工作事务、会议接待、商务谈判等对外商务工作，并进行重要事项记录、跟踪及关系维护等工作；
2、配合处理外部各界公共关系，协助项目及一切事宜跟进与反馈；
3、配合处理公司内部关系，工作指令的传达以及与各部门的协调；
4、负责公司内外部的各类商务公关宴请的邀请、组织与协调工作；
5、妥善安排领导的日程事务、票据报销；
6、日常工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作；
7、负责会议纪要、PPT、撰写商务文件、撰写日程计划、文件归档等工作；
8、完成总经理布置的其他工作。
二、任职要求：
1、30岁以内；
2、责任心强，积极主动，眼里有活；
3、本科及以上学历，有会展相关经验优先；
4、英语六级，口语能进行工作交流；
5、有较好的公文写作和PPT制作能力；

公司介绍

海南影响力会展投资公司于2020年7月29日注册成立。是一家集项目策划、组织、运营的综合性创新型产业会展企业。公司还是中国国际商会理事单位、中国国际商会可持续发展委员会发起单位、海南循环经济研究会副会长单位、海口市会议展览业协会理事单位。
主要业务方向包括：一、发起及运营气候变化与可持续发展领域的高端国际专业会议品牌；二、政府咨询类业务，为政企合作提供平台服务（如2022年博鳌亚洲论坛绿色办会咨询项目、海南农垦热作零碳咖啡项目）；三、会务服务，为品牌方提供综合会议会展服务。
公司服务过博鳌亚洲论坛2019及2021年年会、2020年泛珠三角区域合作行政首长联席会议、2020世界新能源汽车大会等多场高级别会展活动；同时通过打造系列具有特色化、品牌化、国际化、专业化、市场化和创新化的会展项目，发挥会展+产业聚集优势，搭建产业合作交流平台，使其成为“招商引资，招才引智”的平台和抓手。
公司与新加坡知名会议公司共同发起“IMPACT X全球影响力科技投资大会气候发展论坛”，持续关注“气候变化和加速实现零碳排放”主题，聚焦脱碳科技与气候韧性解决方案，是气候变化和可持续发展领域的高端国际专业会议品牌，于2022年11月30日--12月2日在海口成功举办。

海口龙华区海南影响力会展投资有限公司三楼

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