总经理助理

一、关于办公室工作内容：
①统计采购日常办公用品
1.月初进行全员需要的采购物资进行统计录入，申报后进行采购审核，并提前进行钉钉报备；
2.如紧缺的物品可当日进行采购，对办公物品的领用做好登记，整理办公室卫生、物品整齐等；
3.每周配合领导进行相关人力资源的行政工作，从收集面试人员、组织面试人员初面等工作；
4.在能力容许的前提下，可安排复试时间、相关的新人培训、考核、带队等管理方向的工作；
5.运营公众号、视频号等新媒体宣传工作，确保账号的正常运营、宣传、推广、收款等。

②组织策划、会议安排、组织活动
1.拟定会议通知、组织主持会议、提前通知会议时间、会议人数、安排会场布置等；
2.组织社区活动、对接相关人员、安排时间表，进行相关事项提醒、检查、追踪等；
3.组织外出考察\学习、报名、出行人员，对出行方式、酒店是否有要求、入住天数、返程时
间，需要提前做好路线的查询及学习后的相关汇报、检查等工作；
4.负责来访接待、政府接待、社区接待等相关工作，主要以介绍讲解说明为主；
5.策划相关活动、拟定活动方案并推进相关活动、每月至少开展一次相关活动并做好执行。

二、关于组织的工作内容：
1.每月拟定闭环时间表，并负责追踪完成进度，对没有按时间完成可根据规定提醒通报或惩罚；
2.前往相关地点检查相关工作、物资使用情况、现场工作、日常工作的进行程度、完成情况等；
3.每周检查各项目推进、成交、追踪、维护名单，并进行登记报名时间、客户姓名、参与项目、
所在小区、联系电话、成交金额等，每周汇总交给相关人员进行确认、核对等；
4.代表总裁巡查、检查、追踪等相关项目的推进，并及时向直接领导及时汇报；
5.对接相关部门、组织接洽工作，拟定接洽过程中所可能存在的文件、协议、合同等。

三、关于总裁的工作内容：
1.询问当天的工作安排，是否有相关工作安排；
2.询问前一天是否有未做完的工作需要及时处理；
3.提醒总裁当日\当周\当月的重要工作、重要会议时间等；
4.如需出差，帮其订购酒店及车票，询问是否有要求；
5.对公司的重要事项或自己所察觉发现到的问题进行整理汇报；
6.如工作繁忙，提醒吃饭时间，是否需要帮其订餐、咖啡等；
7.外出时帮其准备好相关工作物品、提醒相关重要物品的携带；
8.当日是否有来访人员接待、订餐、相关会议通知拟定和发送；
9.汇报相关财务情况、申请费用报销财务情况、对公账户财务情况等；
10.汇报上级部门的相关工作安排的执行进度及完成时间；