办公地:湖滨北建业大厦
岗位职责:
1、协助领导进行商务谈判,并做好日常管理和部门协调、监督工作;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,做到信息的上传下达,掌握全公司情况,并提出处理意见或建议
3、负责来宾的接待、参观介绍工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系;
4、做好总经理各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的整理、发布,并检查跟进决议和总经理布置工作的实施和汇报;
5、负责起草公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文,以及文件的呈签、传递、归档、销毁等工作
6、负责公司档案管理工作,企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7、掌握并负责记录和提醒总经理的日常行程安排与协调。
8、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、年龄25-35岁,形象气质好,中文、经济管理类相关专业,全日制大专及以上学历,能熟练英语口语沟通;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt、Xmind),有较强的文字功底;
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力,能独立推进项目的运行及极强的执行力。
5、知识结构较全面,善于学习,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。