职责描述:
1.根据总裁指示的轻重缓急程度下发通知、组织协调等方式进展落实,并定期进展检查、催促及跟进。
2.根据集团公司总体要求制定部门各项管理制度和工作标准,确立本部门长期、中期和短期的工作目标,包括一系列规章制度、操作程序、岗位责任等,并监视实施,对部门内所有工作负有领导和管理责任。
3.及时解决部门运作中出现的问题,组织部门员工按规定和方案完成各项工作任务,并对完成质量进展不定期检查,对部门员工进展业务指导及培训。
4.协助总裁开展公共关系活动,协助总裁做好接待和处理来访、投诉等工作,与社会同行及政府职能部门建立良好的关系,树立良好的企业形象,维护公司合法权益。
5.召集、主持、组织、安排落实集团公司各类会务活动的统筹工作;协调及时、准确办理各类公文,会议纪要、决议记录的编写、上报、发送;总裁文稿的起草,包括讲话稿、重要指示、会议纪要、公函等。
6.做好企业文化教育、员工素质教育,完善部门运作机制和有效的管理制度,培养一支业务熟练、作风过硬的员工队伍。
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.工商管理、行政管理、中文等相关专业;
3.55岁以下,10年以上相关工作经验且2年以上下一级职位工作经验或同等职位工作经验;
4.必备知识与技能:有一定的公文、行政管理知识;对公司的企业文化有深层次的认识;掌握一定的管理知识,并具备优秀的组织协调能力和沟通能。