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红河哈尼族彝族自治州·矿产/地质·500-999人

秘书

8-12K

红河哈尼族彝族自治州

3-5年

本科

全职

职位描述
岗位职责:
1、参与领导日常工作行程安排、计划拟定、协调内、外部的工作事宜;
2、配合处理对外交流事务,公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、负责衔接领导内外工作接待、日常差旅、做好企业公关;
4、负责传达领导工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责领导各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、管理领导各项重要业务资料档案;
7、根据领导要求,跟踪事项进展、及时汇报各阶段工作成果;
8、协助领导处理日常管理工作;
9、负责接收、发放需要领导签字的文件;
10、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
11、负责协助领导日常公文处理、文件收发、文字处理;
12、协助领导完成商务接待、公关、商务随行。
13、负责领导日常行程安排及出行安排,
14、完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、文秘类相关专业本科及大学英语专业本科以上学历;
2、年龄28-35岁,品行端正,保密意识强,能适应长期出差;
3、英语听说读写流利,笔译功底深厚,精通中英互译,中文文笔优秀;英语专业八级或同等水平,具备出国交流翻译能力;
4、具备较强的沟通协调及语言表达能力,精通各形式公文写作;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动能力;
7、三年以上大、中型企业董事长助理、董办秘书等同岗位工作经验;
8、熟知商务礼仪、商务接待流程,综合素养良好;
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