总经理助理在企业中担任重要职位,主要负责协助总经理处理日常工作和重大事务,发挥承上启下的作用。总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4. 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8. 负责保管使用企业图章和介绍信。
9. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11. 根据总经理或综合管理部经理的要求,完成其他相关工作。