岗位职责:
1、负责各部门行政管理制度执行情况的监督,分析制度执行中存在的问题,对制度进行修改完善;
2、负责公司基础设施的规划、报批、建设、验收工作,承接公司办公装修项目,保证行政后勤办公环境的适用性;
3、严格执行各项费用审批制度,确保行政费用支出控制在预算范围内;
4、组织安排会议场所,起草和实施会务方案;
5、组织公司重大活动的策划、准备及对外宣传活动;
6、协调、配合公司相关人员对外进行宣传,维护和外部单位的良好关系;
7、代表公司与政府对口部门和社会团体、机构联络等各项管理;
8、负责汇总公司年度综合资料,并最终编制公司年度计划,撰写公司年度总结报告,负责公司年会相关工作;
9、负责公司水电的管理、负责公司餐厅管理、负责公司车辆管理、负责组织门卫管理、负责公司的印鉴管理;
10、负责公司来宾对接与用餐、住宿安排,负责协调外部法律人员控制公司的法律风险。