总经理助理/秘书

4-9K

德州

不限

大专

全职

职位描述
总经理助理/秘书职位要求
1.2-3名,具有良好的组织沟通协调能力;
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4.性格沉稳,公关交际能力强,形象仪表出色,有特长;
5.本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
6.有较强人际交往能力,善于与客户沟涌,协调合作伙伴之间的关系。
总经理助理/秘书岗位职责
1.起草公司年度工作总结及总经理发言稿件;
2.起草公司股东会和董事会的会议材料;
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、及时跟进总经理安排的行政或其他项目事务,并得到预期结果。
9.收发传真,并及时交给总经理处理;
10.完成总经理交办的其他工作。
公司介绍
德州中北新材料科技有限公司成立于2020年12月21日,注册地位于山东省德州市德城区天衢街道乾兆商务大厦1005号,主要从事新材料或新型药物的活性物质结构合成、工艺优化及活性筛选工作。目前在职研究人员20-30人,后勤人员10-20人,以市场为导向,以客户为中心,全心全意为客户服务。
德州德城区乾兆商务大厦1005号
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