行政职责:
1. 负责美术馆及办公室基础行政后勤保障工作及协助VIP室接待、前台接待工作;
2. 负责美术馆日常收付款的审批和追踪,确保收支及时顺畅;
3. 负责美术馆行政规章制度起草与修订工作,跟进下发及执行;
4. 负责各类行政通知、公文的撰写及发布;
5. 负责美术馆日常及重要会议的日程安排,并做好会议记录;
6. 负责美术馆行政相关供应商、合作方的维护、续约等;
7. 负责美术馆、办公室固定资产的管理及维护工作;
8. 负责美术馆各类行政文件,资料档案管理工作、美术馆各类证照的更新及办理;
9. 负责馆领导交办的其他重点事项督办工作。
人事职责:
1. 负责简历筛选、入职培训、员工绩效评估、考核等事宜;
2. 协助安排员工内部培训,福利发放,考勤月报等事宜;
3. 负责组织策划美术馆团队建设活动及培训活动;
· 任职条件:
1. 形象气质佳,富有亲和力,性格积极乐观,优秀的组织协调及沟通能力,具备优秀的人际沟通技巧;
2. 较强的逻辑思维能力和文字功底, 具有团队合作精神,有较强的服务意识;工作细致认真、有责任心,有较强的执行力和抗压能力,具备良好的职业道德。
3. 热爱艺术,对艺术机构管理工作感兴趣;
4. 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先;熟练使用办公软件。
任职要求
1.对艺术或相关领域有一定的了解和热爱;
2.本科或以上学历,人力资源、文秘、艺术等相关专业优先考虑;
3.有相关工作经验者,英语口语流利者优先考虑;
4.仪态端庄,待人有礼,性格大方、开朗,形象气质佳;
5.优秀语言表达能力、亲和力和执行力,富有上进心、责任心、学习能力强;
6.熟悉电脑办公软件操作,擅长摄影的优先考虑。