1.办公用品汇总、请购;固定资产及低值易耗品管理,建立行政财产物资账册并定期进行盘点;
2.对行政费用的支出进行审核与控制,并确认分摊范围;
3.负责企业管理的档案、印信、及各种公文、通知下发;
4.会场布置与接待,客人酒店的预定。
5.负责公司的会务管理工作,包括:会议前的准备工作、开会过程中的各项安排、会后相关事务的处理
6.快递单核对;房卡、餐卡、电话、手机等费用管理
7.负责企业文化活动的筹划,组织、开展。
8.协助视觉系统(VI)的导入.
9.图书室及娱乐器材的管理,日常借用登记
10.娱乐设施的点检、维护、保修。
11.员工生日会的策划、组织与实施。
12.企业文化内部宣传栏和内部刊物的建立、制度的建设和执行;负责员工满意度调查信息收集/分析与改善。
13.配合部门及公司要求,积极参加公司或部门组织的有关质量、环保、职业健康安全体系等方面的培训,并按相关制度要求做好相应工作。
14.完成公司及部门交待的其它工作任务。