总经理助理岗位说明书
岗位概述: 总经理助理是公司高层管理团队的重要成员,负责协助总经理处理日常管理事务,保障公司运营的顺利进行。需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,以支持总经理的工作并确保公司目标的达成。
岗位职责:
1、会议管理:协助总经理安排和组织会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议记录的整理。
2、协助总经理处理日常文书工作,如邮件的处理、文件的起草和整理等。
负责收集、整理和分析与公司运营相关的信息和数据,为总经理提供决策支持。
3、协助总经理跟进各部门的工作进展,督促并协调各部门间的合作与配合。
4、负责总经理行程的安排和会议的预订,确保总经理工作计划的顺利进行。
5、协助总经理处理突发事件和紧急情况,提供必要的支持和协助。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,管理类、工程类或相关专业优先考虑。
2、具有优秀的组织能力和沟通能力,能够有效协调各项工作。
3、具备较强的解决问题能力和应变能力,能够在压力下保持清晰的头脑。
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的文字处理能力和数据分析能力。
5、具有团队合作精神和高度的责任心,能够为公司的整体利益着想。
6、有相关工作经验者优先考虑。