岗位职责:
主要负责协助业务部门完成所负责的订单
1.订单跟进:根据订单要求,协助外贸专员跟进采购、生产、质检、发货、物流等整个订单的过程,保障订单能够按时按量的完成。
2.文件准备:主要包括合同、发票、装箱单、运单等文件的准备和处理。准确无误的制作各种单据以及合同,确认文件的法律效力,并且根据具体情况进行修改和补充。
3.组织档案:负责管理和组织档案,确保公司的所有订单和相关单据的存档完备和有序。定时整理和归档文件,保密工作也需要做好
4.协调沟通:和外部客户、工厂以及物流公司等多个部门进行沟通协调。需要和其他部门保持紧密的联系,保持良好的沟通,协调各项事务的处理进度