岗位职责:
1.负责学校行政文秘工作,负责重要文件的起草、发布及归档,负责公文、合同的收发、处理与归档管理;
2.负责校长办公会议的准备以及会务工作,负责参与学校重大会议及重大活动的组织准备及实施工作,负责会议纪要或活动简报的撰写、发布及归档;
3.负责学校文化及文化环境建设,负责组织学校各类新闻、征文、简报、校刊、学报等编写工作及校务公开工作;
4.负责学校各类行政审批、年审/年检工作,负责学校公章的管理;
5.完成学校交办的其他任务。
任职要求:
1.形象气质佳,专科及以上学历,具有院校综合办公室工作经验者优先;
2.熟悉规模企业办公室接待、外事接待、后勤,配合教务管理等工作;
3.熟练使用办公软件,有较强文字功底,擅长各类公文,行政管理制度的撰写,有较好的文书写作能力;
5.擅长图文设计、PS、海报、简章的设计与制作;
4.具备良好的沟通、组织协调能力,及较强的执行力、团队协作精神;
6.具备良好的人际交往,服从领导安排,能吃苦耐劳;
7.有大型活动的组织接待经验,沟通能力强。