职位描述
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上工作经验,有2年以上乳品相关工作经验,具备相关专业知识常识;
2、工商管理、食品安全管理等相关专业优先录用;
3、丰富的行政管理知识、基本的办公软件操作知识,,良好的沟通能力及技巧。
4、熟悉办公软件的使用,熟悉HACCP、GMP、质量管理体系、食品安全管理体系相关内容,有相关的工作经验及内审员证优先考虑
岗位职责:
1、在厂长领导下负责综合部的全面工作,努力作好厂长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位企业服务。
2、根据国家法律和企业相关制度制定公司行政业务各项管控方案,负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好企业办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管使用企业相关证件的办理及其审验工作。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理及汇报。
7、负责上级领导交办的各项接待,参观工作。
工作任务:
1. 组织制定发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、集体类活动及相关会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 负责企业安全、消防、清洁、绿化、保安、公务车和后勤事务管理;
5. 组织好来客接待和相关的外联工作;
6. 主持部门内部的建设工作;
7. 负责企业出纳相关工作;
8. 负责上级领导交办的其他工作任务。
面试经验
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