行政助理

100-150元/天

上海

在校/应届

本科

新实习生职位

职位描述

岗位要求：
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；
2、协助协调和沟通不同部门间的行政相关工作，协助处理相关行政日常事务；
3、对来访客人做好接待、登记、发放访客证及引导工作，并及时通知公司被访人员接待；在客人到达前，提前安排好会议室，且确保会议室干净整齐，会议前准备好来宾的茶水、水果、矿泉水、点心等相关工作；
4、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；
5、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；
6、负责工作区域清洁卫生检查、督促改进落实、奖惩宣传工作；确保公司干净整齐的企业形象；
7、负责与外部公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
8、配合安全负责人，协助安全相关的行政事宜；
9、领导临时交代的其他工作。

任职要求
1、有1-3年行政助理相关工作经验，接受实习生；
2、熟练操作excel、word等办公软件；
3、有活动管理经验、物业对接经验、行政前台/接待经验、报销管理经验者优先考虑；
4、具备良好的行政后勤相关技能，如会议纪要、文档管理、办公用品管理等；
5、具有较强沟通能力、语言表达能力、综合协调能力和分析判断能力；
6、性格开朗，积极主动，有责任心，能承受一定的工作压力。

公司介绍

上海华依科技集团股份有限公司成立于1998年，主要从事汽车动力总成领域测试台研发、制造和相关技术服务的提供。公司是高新技术企业、浦东新区企业研发机构、科技小巨人培育企业、上海市“专、精、特、新”企业、《发动机冷试方法》行业标准第一起草单位、荣获上海名牌明日之星称号。

上海浦东新区张江集电港·科技领袖之都西区13号楼华依科技

面试经验