1. 配合客服和业务员,完成每日的排单。根据现有的人员和配置充分利用资源,及时合理的安排。
2. 确认采样方案和采样方法是否合理,有问题及时跟对应的业务沟通。
3. 根据排单,提前通知实验室准备耗材,定期盘点采样组耗材的库存。
4. 提前2天录入社会化管理系统,及时提交。采样前一天,确认好人员和设备。当天采样结束前,查看上传信息的规范性和完整性。
5. 确认社会化管理系统的方案编制里面,录入的检测项目和检测方法是否和检测任务单一致。
6. 社会化管理系统提交获取系统编号前,再次确认方法、方案、采样日期、设备、采样人员和采样照片。
7. 跟报告组对接,分析核实异常数据。配合报告组和质量部处理需要修改的底单。
8. 对于采样现场出现的异常和需要解决的问题,跟现场采样员和业务员及时有效的沟通。
9. 记录现场变更的项目,汇总成电子版,跟进持续跟踪。
10. Lims系统及时接受任务,审核方法,分配人员。提前打印采样委托单、任务单和标签纸,采样前一天交给对应的组长。关注数据录入的及时性,审核提交的数据。
11. 对于做过的公司或者管道,提前跟客服确认,把上次的电子版报告发给对应的采样组长。
12. 审核采样底单和采样照片。及时跟踪,每日汇总,确保底单和采样照片的及时性和规范性。
13. 汇总采样组平时采样过程中存在的问题,总结经验。避免重复出现同样的问题。
14. 互齐及时录入当日的采样补贴,核实提前出发和夜间采样。
15. 协助仪器管理员,确认无仪器和人员的重复。关注仪器的校准和期间核查,确保仪器在有效使用范围内。